CONTROL DE RIESGOS EN LA GESTION DE PROYECTOS

El Análisis de Riesgos
El Análisis de Riesgos pretende detectar las posibles fuentes de riesgos que pudieren tener incidencia en el desarrollo de un proyecto en cuestión. En esta etapa del proceso podemos diferenciar dos "sub-etapas":

El análisis cualitativo: Se centra en la identificación y subjetiva evaluación de riesgos. Para realizar este análisis podemos recurrir a distintas metodologías, como por ejemplo: sesiones de discusión e intercambio de ideas entre los participantes de un proyecto, el análisis de datos históricos obtenidos durante el desarrollo de proyectos similares, donde se detalle el impacto subjetivo.

El análisis cuantitativo: Se centra en una evaluación objetiva de los riesgos. a menudo implica el uso de técnicas más sofisticadas, que normalmente requiere de la medición de la incertidumbre en términos de costes y tiempo y de la combinación probabilística de las distintas incertidumbres.

En todo caso, un análisis cualitativo inicial es esencial en términos de la comprensión del proyecto y sus problemas, independientemente de si se lleva a cabo o no el análisis cuantitativo. Adicionalmente, también puede servir para acometer el desarrollo de un plan específico que permita hacer frente a un riesgo o riesgos específicos.

Si, por cualquier razón -tal como tiempo, recursos o limitaciones presupuestarias- no se pudieren realizar ambos tipos de análisis: cualitativo y cuantitativo, será el primero el que deba prevalecer. Cabe señalar que los procedimientos de toma de decisiones tendrán que ser modificados dependiendo del análisis de riesgo que se adopte.

La Gestión de Riesgos
Esta etapa del proceso consiste en la formulación de respuestas a la incidencia de los principales riesgos. La gestión de riesgos se inicia durante la fase de análisis cualitativo como una necesidad a dar respuesta a los riesgos identificados y analizados.

La gestión de riesgos puede incluir:

1. la identificación de medidas preventivas para evitar el riesgo o reducir su efecto.
2. el establecimiento de planes de contingencia para hacer frente a los riesgos, si se producen.
3. iniciar nuevas investigaciones para reducir la incertidumbre, a través de una mejor información.
4. la transferencia del riesgo a las entidades aseguradoras.considerar “el riesgo” en la formulación de contratos.
5. ajuste de contingencias en las estimaciones de costos y tolerancias o "espacio" en especificaciones de desempeño.

Una de las principales razones para adoptar metodologías de Análisis y Gestión de Riesgos es que pueden aportar importantes beneficios muy por encima del coste de su realización.

Entre los más relevantes beneficios podemos citar:

• una mayor comprensión del proyecto, que a su vez conduce a la formulación de planes más realistas, tanto en términos de estimación de costes como de plazos;


• una mayor comprensión de los riesgos en un proyecto y su posible impacto, lo que puede llevar a la minimización de los riesgos en un proyecto y / o la desviación de esos riesgos hacia el proyecto que mejores condiciones ofrezca para manejarlos;
• una mayor comprensión de los riesgos en un proyecto, lo que puede conducir a la utilización de un tipo más adecuado de contrato;


• una visión independiente de cada uno de los riesgos del proyecto que pueden ayudar a justificar las decisiones y permite una más eficiente y eficaz gestión de los riesgos;


• el conocimiento de los riesgos en un proyecto permiten evaluar las contingencias y tiende a desalentar la aceptación de proyectos financieramente poco seguros;


• contribución a la construcción de estadísticas de información histórica de los riesgos lo que, a su vez, contribuye a mejorar la modelización de proyectos futuros.

A menudo, puede ser mejor aceptar el riesgo que usar excesivos de recursos para eliminarlos.